中南学校规章制度

目录

中南学校教学常规工作制度 2

中南学校学生管理制度 7

中南学校人事管理制度 10

中南学校资产与财务管理制度  14

中南学校后勤管理制度 23

中南学校安全管理制度 30

中南学校档案管理制度 35

中南学校规章制度

为贯彻落实党的十八大精神，进一步推动《**中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》实施，在各级各类学校深入贯彻科学发展观，**落实依法治国要求，大力推进依法治校，我校特制定了此制度。我校起草制定章程遵循法制统一、坚持社会主义办学方向的基本原则，以促进改革、增强学校自主权为导向，着力规范内部治理结构和权力运行规则，充分反映广大教职员工、学生的意愿，凝练共同的理念与价值认同，体现学校的办学特色和发展目标，突出科学性和可操作性。

我校规章制度包括这几方面：学校人事管理制度、学生管理学校资产与财务管理度、学校后勤管理制度、教学制度、学校档案管理制度等。具体内容如下：

中南学校教学常规工作制度

没有扎实的细致的教学过程，就没有良好的教学效果。同时，为进一步贯彻执行县教体局“综合质量提升年”文件精神，进一步提升我校教学质量，我校针对教师备课、讲课、辅导、作业布置与批改、考试考查等环节特作以下规定。

备课

1．教师没有教案，不准上课。

教案要有如下内容：

（1）授课课题及题型；（2）授课时间及课时安排；（3）教学目的；（4）教学**和难点；（5）教学方法；（6）教学过程；（7）授课后小结；（8）作业； (9)课后反思

2．教师备课时要做到“阅、钻、精、新”四点要求。

（1）“阅”即广泛阅读相关资料，拓宽自己的知识面，取百家之长，为已所用。

（2）“钻”即认真钻研教材、教学大纲、考试大纲、明确教学目的、任务和要求，找出**、难点、知识点、能力点、教育点。挖掘出知识的内在规律和联系。

（3）“精”即精心选用教学方法，设计好板书，准备好课件、教具、做好实验准备，**好课堂练习题、课后作业题。

（4）“新”即培养学生的创新能力，挖掘学生的潜能，调动学生求知的积极性。

3．学校对教师的教案每月检查两次，并与当月的绩效工资挂钩。具体要求如下：（1）教案个数与应授课时数相符。（2）课题和课型、授课时间、教学目的、教学重难点、教学方法等内容要**。（3）教学过程详细。（4）有课后小结和作业布置(5)有课后反思讲课

1．教师在上课铃响之前，**到教室门口，上课铃响走进教室宣布上课，学生致敬问好，教师**还礼问好。下课铃响，宣布下课，不得拖堂。教师上课时，要做到服装整洁，教态自然大方。严禁在教室内开手机接、打电话，严禁在教室内吸烟，严禁酒后上课，严禁无故坐着授课。

2．教师在讲课时，要努力做到五点

（1）目的性：教学目标明确，符合教学大纲和考试大纲的要求。

（2）科学性：正确传授本学科知识，无知识性错误；正确揭示知识之间的内在联系，重视知识（概念）的形成、巩固、深化和应用；知识结构严密紧凑，合乎认识规律。

（3）艺术性：教学方法灵活，安排巧妙，课堂气氛恬静而活跃，紧张而又愉快。

（4）实践性：讲练结合，让学生积极主动地动手动脑。

（5）实效性：无效劳动少，教学效果好。绝大多数学生能够听懂，学生当堂的吸收率、巩固率和运用率较高，师生都有满意感。同时注意德育教育。

3．教师在讲课时，要落实学生的主动地位，让学生自己思考，能让学生自己动手，能让学生总结的要让学生自己推导出结论。教师在课堂上，不准讽刺挖苦学生，不准体罚或变相体罚学生，不准撵学生出教室。

4．英语课尽可能创设英语语境教学。

5．理、化、生实验**按教材规定按时上，并填好实验记录，交教务处存档。

6．体育教师上课时**穿运动服、运动鞋；除特殊天气外，一律在操场上课；并做好学生考勤工作，强调安全。

7．每节课上课时（包括晚自习）对于缺课的学生的原因，去向要搞清楚，作好记录，并即时向班主任汇报。

辅导

辅导分早辅导（小学）、中午辅导和晚自习辅导（七年级）

1．早自习辅导：辅导教师要有计划地安排学生朗读、背诵、听写、默写等，充分发挥早自习应用的作用；要定期下发一些阅读材料，开阔学生眼界扩大知识面

2．晚自习辅导：语、数、外、生、政、史、地各科都安排有晚自习辅导。晚自习学科的老师要安排具体内容；结合学生实际确定是讲、是练还是边讲边练。督促检查，并耐心回答学生提出的问题。

3．早、午、晚辅导时，辅导老师不得迟到、早退、中途脱岗，不得私自调换辅导时间。

4．每周与带班级学生进行谈心、反馈教学情况。

5．各科资料与课本要有机搭配，切实搞好同步训练。资料上的所有练习，老师们要先做；并确定评讲内容，总结解题要点。

作业布置与批改

布置与批改作业是学生巩固所学知识，老师检查教学效果的必要手段，对各科作业布置与批改的要求是：

1．语文科：（1）学生每两周写一篇大作文，每一周写一篇小作文，及时评讲；要有作文备课教案和批改记录。（2）要有单元练习，全收全改，及时评讲。（3）每周要有相应的阅读要求，阅读练卷保存好，备查。（4）培养学生学习语文的兴趣，有语文摘抄本，坚持不懈地做好知识积累。

2．英语科：（1）要有单元练习，全收全改，及时评讲。（2）每周要在教师指导下进行阅读。（3）加强听力训练，提高听力和会话能力。（4）过好单词关和朗读关，坚持每日必读，每日必听。

3．数、理、化科：（1）每节课后要有适量作业，作在作业本上，教师要批阅。学生的个别错误要即时当面指正，带共性的错误要在下次课上集体评讲。（2）每单元或章节讲完后，要进行单元测试，全收全改，及时评讲。（3）教师要强调错题重作，定期检查学生的错题本。（4）要做好理、化实验，培养学生动手能力、观察能力、分析能力。

4．政、史、地、生科：（1）随堂处理课后练习。（2）每周布置1——2次书面作业，教师要批阅。（3）每单元或章节讲完后，要进行单元测试，全收全改，及时评讲。（4）认真做好生物实验。

学校对学生的作业每月检查两次，检查结果予以公布。具体要求如下：（1）布置量符合学校规定。（2）批阅量、批阅次数符合学校规定。（3）学生应交份数与实交份数相符。（4）批阅认真，每次有作业批改记载，执行作业及批改规范要求。（5）作业批阅与授课进度一致。

（6）有鼓励性评语。

考试

1．学校组织期中、期末两次考试，每周要进行周清测试。

2．每次考试严密组织，严格要求。

3．每次考试结束后，及时组织教师阅卷、评卷，学生期中期末考试成绩在教务处存档。

4．认真填写好“学生平时成绩表”，搞好跟踪管理。

中南学校学生管理制度

学生行为守则

一、早上紧张而迅速:按时起床，整理好内务，自觉晨练。穿着要整洁大方，行为要端庄，举止要文雅，遇老师主动问声好。

二、早自习热烈而**坐姿端正，精神饱满，书声琅琅，手脑并用，不迟到，不无故旷课。

三、进餐从容而有序:文明买饭，自觉排队，服从管理，不乱扔饭菜，讲究公共卫生。

四、课堂认真而精彩:礼貌质疑，积极举手发言，认真完成作业。

五、课间轻松而合理:课间用于上节课修整、室外放松、进入下节课，不高声、戏、打、做烈活动，严禁在教学楼内踢球，眼保操准确认真，课间操迅速整齐，精神饱满，操毕有序、安全解散。

午体安静面守时:午间体息要保质保量，不做文体活动、不闲、不外出闲速，严禁在教室内下棋、打**严禁进入营业性每厅、台球室、游戏机室。

六、保持校园整洁面美观:每个学生**爱护校园卫生，积极参加卫生值日，卫生值日生负责打扫教室和卫生区。不随地吐、不乱扔果皮、纸，不在课桌、墙壁上乱刻乱，节的用水、用电。

七、晚自习集中而充实:晚自习自修指定科目内容，有疑难间题独立思考后举手老师。不讲话、不讨论，保持教室安静。就寝文明面安静:晚自习后，走读生迅速回家住读生家。不打、不争吵、不串门，上床后不讲话，不准超到、早退、旷课。

学生学习守则

1、端正学习态度，树立正确学习目的，发扬勤奋、扎实的学风。

2、按“预习、上课、复习、归纳、小结”五个环节安排学习活动，科学安排时间，改进学习方法，提高学习效率。

3、上课专心听讲，积极思考，手勤脑勤。努力提高课堂听课效果。

4、培养良好思维习惯，学会多种思维方法，提高分析能力。

5、培养良好阅读习惯，熟悉各种阅读方式，讲究阅读效果，提高阅读能力。

6、认真上好实验课，严格遵守实验规则，掌程序要领，提高动手能力。

7、认真参加考试，严格守考纪考规，沉着应试，准确答题。

8、善于学习，追求学习的***率和**效果。

学生课堂守则

教室是教学场所，学生不得在教室内进行任何与教学无关的活动。 

1、预备铃一响。学生应立即位。准备学习用品，静候上课。

3、上课铃响，老师进入课堂，值日生口令“起立”，学生立正向老师行注目礼，教师还礼毕，值日生口令“坐下迟到者要在进门处立正喊“报告”，待教师允许后入座。

4、学生不准穿背心、裤头、拖鞋进入教室，上课坐要端正，自觉保护视力。

5、上课或自习做到不迟到、不谈笑、不下位，保持教室安静。

6、下课铃响，教师宣布“下课”，学生方可离开教室。

学生考试守则

一、学生应以诚实的态度，认真负责地参加学校或年级组举行的各种考试、做好考前准备工作。

二、除必要的文具用品、书写工具外，其它物品均不得带入考室。

三、考试预备信号响后，学生应该立即进入考室，按指定位置就座，静候监考老师入场。

四、考试信号响后，学生拿到试卷，应按统一要求先写好“班级”“姓名”“考号”，再集中精力答卷。

五、考生进入考场30分钟后才能离开考场，离开考场后须远离考试区域，不得在考场或走廊里留，不得高声谈笑，或对答案。

六、考试终止信号响后，学生应立即停笔，将答按顺序整理好，放在桌面立即离开考场，不得拖延时间。

七、有下列行为之一者，视情况作卷面扣分处理。

1、携带规定以外物品进入考场不听劝阻的。

2、考试终止信号发出后维续答卷经指出后仍不改的。

3、在试规定以外的地方作特殊记号的。

4、将试卷、答卷、草稿纸带出试场的。

5、考试期间有影响考场秩序行为的。

八、有以下情形之一者，按**处理

1、交头接耳，左顾右盼，互打暗号、手势。

2、接传或交换答案。

3、抄袭他人答案。

4、有意将自己的答案给他人抄袭。

5、在评卷时被认为雷同。

6、有其它舞弊行为。

学生食堂就餐守则

1、保持良好的就餐秩序，技时就餐。

2、就餐时，不打餐具，不追逐起哄，自觉排队，不准插队或有其它插队行为。

3、爱护公共卫生，不随地倒水和乱洒饭菜，剩饭菜应倒入指定的水桶。

4、尊重食堂工作人员，有意见礼貌提出，或通过有关部门转达，不得与食堂工作人员争吵，更不得有辱骂和无理行为。

中南学校人事管理制度 

1、凡本校教职工**热爱教育事业，不提倡留职停薪，未经学校许可，不准搞第二职业。

2、全校教职工**认真履行岗位责任制，遵守学校各项规章人事管理制度，服从学校分配。

3、凡要求调入本校工作的教职工经学校考核，行政会研究同意方可办理调入手续。调入后**年为试用期，试用期满考评合格，方可成为本校正式教职工。

4、学校决定调整工作岗位的教职工，应服从分配，按时上岗，否则从通知之日起以旷工论处。

5、凡本校教职工连续矿工一周或累计半个月以上者，以待岗处理。

二、考勤

1、学校全体干部，教师职工均系考勤对象，由教务处负责考勤工作。各组、室设考勤员一名，（由组长担任），逐日记载出勤情况，按日统计，上报教务处汇总公布。

2、全体教职工**按学校规定的办公人事管理制度按时上下班，不迟到、不中途离岗。

3、教职工因事、因病（除特殊情况外），**事先履行请假手续，准假后方可离岗。工作时擅离职守，按旷工论处。因公外出，也应告知组室负责人或考勤员。

4、请假期满，**按时履行销假手续，逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上（合半天）扣除相应的工资外，停发当月奖励工资。

5、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动，均列入正常的考勤之列。

6、本校专职教师，按**规定享受寒暑假。职工、干部寒暑假期间，享受假期的三之二，其余时间由学校或部门安排工作。

7、凡本校教职工，无故连续旷工一个月，或累积一个月者，以自动离职处理。

三、请假

1、教职工因事、因病须离岗者，**由本人履行请假手续。请假人除特殊情况外，一般需待安排好课工作之后，方可离开岗位。如因急病或紧急事故确实不能事先请假的，可委托他人办理或事后补假。

2、请假时间在1—2节课以内，本人空课者，由年级组长批准；一天以内由教务主任批准（后勤人员由总务主任批准）；一天以上三天以内由分管副校长批准；三天以上一周以内由校长批准；一周以上，由校长签注意见后，报教育局办公室批准；中层以上干部，一律由校长批准。

3、教职工请假，一月内事假累计3天、病假5天以上者扣发全部奖金；一学期事假累计15天，病假累计一个月以上者，扣发全学期地区津贴；事假在一个月，病假两个月以上者，停发请假期间的职务工资。

4、请长期病假者，从绺三个月起，除执行上述第三条规定外，发给病假期间工资标准如下：工龄不满十年的发给本人工资90%（指除工务工资、奖励工资以外的基本工资，下同）。满十年的照发，六个月以上病假的，从第七个月起发病假期工资，标准如下：工龄不满十年，发给本人工资70%；十年以上的发给本人工资的80%。

四、奖惩

1、对教职工的奖励和处罚，要实事求是，公正合理，经过**评议、审议手续，并公之于众。

2、校级**工作者，每学年评定一次，由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。**工作者评定比例一般为15%--20%左右，表彰**，坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐，组室申报，校长审批。

3、给予教职工处分，**慎重，应由学校组织调查，取得确凿证据后，根据错误程度和本人认识态度，在**范围内公开讨论，形成初步见后，由学校行政会议决定。记过以上处分，需经主管部门批准。

4、奖励以精神为主，物质为辅。

5、所有奖励和警告以上的处分，均记入个人和学校档案。

6、凡符下列条件之一的教职工，可给予奖励：

（1）师德高尚，为人师表，教书育人，成绩显着者。

（2）遵纪守法，兢兢业业，出满勤，事事处处为集体，对不良行为敢于斗争，事迹突出者。

（3）热爱学生，循循善诱，诲人不倦，教育教学质量****者。

（4）勇于开拓，创新善于试验，在教育教学改革上有较大贡献者。

（5）面向全校学生，对后进学生加倍爱护，在帮助后进学生转化方面卓有成效者。

7、对照上述条件，视情况可授予**工作（或其它荣誉）称号，或给予单项奖励。

8、凡有下列情况之一者应给予处罚：

（1）目无法纪，自由散漫，擅离职守，玩乎失职，造成损失者。

（2）体罚和变相体罚学生，使学生心理和生理受到摧残和伤害者。

（3）违法乱纪，赌博成性，酗酒成风，打仗，挑拨是非造成不良影响者。

中南学校资产与财务管理制度 

财会人员职业道德

1．财会人员在会计工作中应遵守职业道德，树立良好的职业品质，严谨的工作作风。严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。

2．财会人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的见识和技能适应所从事的工作要求。

3．财会人员应当熟悉财经纪律，法规、规章和**，统一会计制度及行政事业单位财务制度，并进行广泛宣传。

4．财会人员办理事务应当实事求是。客观公正，树立勤俭办学思想，作好学校行政领导的参谋，支持学校的各项工作。

5。根据学校，发展计划和任务，合理编制好学校预算，坚持“量入为出，统筹兼顾，保证**”的原则。

6．财会人员应当保守本单位的财务秘密，未得到单位领导同意不得私自向外泄露单位内部的财务信息。

学校财务报销制度

1．财务报销应符合**法律法规及行政事业单位的有关财务制度。

2．财务人员应根据**规定的开支标准与有关规定。认真审核各项报销凭证。每张凭证**由经手人、主管领导或法人的签字，购物**还需有保管员骏收并签名，手续齐全，程序规范，方可报销。

3．对不符合叶务制度的收支款项，应予拒付并做好宣传解释工作，

服务全体师生。

4．凡报销**需内容完整，如有不符合要求的，财务人员有权拒付。1000元以上的物品，原则上使用转帐支票，所有领用的支票**在领用之日起十天内结清。

现金管理制度

 为了健全现金的内部控制制度，加强对现金的严格管理，按照

现金管理条例，节约现金使用，保护现金安全，防止丢失被盗，学

校现金管理应遵循以下规定：

一、设置专职或兼职出纳人员经管现金出纳工作。

二、在**规定的现金开支范围内合理使用现金。

1、支付给教职工个人的工资、奖金、津贴

2、支付给个人的劳务报酬

3、各种劳保、福利费用以及**规定的对个人的其他支出

4、支付出差人员**随身携带的差旅费

5、在转账金额起点以下的零星支付款项

三、严格遵循核定的库存现金限额。库存现金限额由单位提出申请，经开户银行审查同意，一般为不超过三天零星支出所需要的现金。

四、不得随意坐支现金。学校每天收入的现金，**当天进存银行，

不能直接支用，不得随意坐支。

五、按规定的手续办理现金收付业务，学校收入现金**开县财政局印制的收据给交款人；支付现金应取得真实合法、准确完整的原始凭证，由学校分管财务校长、财务负责人、经手人签章。

六、及时办理现金收支的帐．务管理。出纳人员应每天核对现金余额与库存金额，每三至五天登一次帐，并结出金额。及时编制现金结报单，保证帐款相符。因公借款需填写错条，有总务主任签名，且三天内结清。

七、严格执行现金的内部控制制度，学校经常对学校的库存现金进行抽查，保证帐实相符并监督现金的合理使用。

八、更换出纳人员，应监督办理交接手续；按照现金日记帐记录进

行点交，保证现金的安全完整。

票据管理制度

为了严格按照**颁发的票据管理规定，建立健全票据内部管理制度，做到专人管理，严格执行发放、领用、结存和核销手续。特作如下规定：

一、收据**是财政局购买的行政事业性收费收据，不得以其他收据代替。

二、收据有专人负责购买、保管，领用人在收据用完后，交四保管

员，每年年底，保管显将用完收据连号整理后交档案室存档不得擅自销毁。

三、开具的收据应按规定做到按号码顺序填开，填写应项目齐全、内容真实、字迹清楚，大小写金额符合规定，全部联一次复写开具，内容完全一致。

四、开错收据应在收据上加盖“作废”章，重新开具收据，不得在开错的收据上涂改。

五、不重复开收据，对丢失的收据联，只能出书面证明，证明中注明开票日期、收据名称、对方单位名称、内容、金额、收据编号。

六、收据存根联保持完整，开错的“作废”收据**粘附在收据本中全部保存，不得私自销毁。

七、收据不得转让、转借、**，不得析本使用收．据，不得自行扩大收费范围，各种收据不得混淆使用。

学校财务收支审批制度

1．学校买年干“统一领导。集中管理”的财务管理体制，校长对学校收支**管理，总务主任对学校常规支出有1000元的审批权。

2．人对学校必要开支，由所需部门提出申请，报校长或总务主任甲批。

3．审批人员**熟悉财经法律，坚持原则，廉洁奉公，对审批的项目加强管理。

会计电算化制度

1、开展会计电算化工作，促进会计基础工作规范化，提高会计工作质量和工作效率。

2、财务人员加强电算化知识培训，积极钻研电算化业务。

3、配备伪会计软件应湖财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求，满足学校买际工作需要。

4、应充分利用现有数据进行会计分析与预测。

5、采用电子计算机编制书面会计凭证、帐簿、报表应符合**统一会计制度的要求，字迹清晰，作为会计档案保存。

6、记涨凭证、总分类贴、现金日记贴、银行存款日记帐要按照有关财政、税务、审计等部门要求及时打印输出。

7、明确规定上机操作人员对会计软件的操作，对操作密码加强管理。

8、电算化会计档果做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案准备双份，存放在两个不同的地点。

财务内部牵制制度

一、财务人员严格遵守**财经纪律，执行**财会制度，掌握行政事业的有关财会方针、政策和法规，对学校的收支加强管理，合理使用各项教育资金。

二、原始凭证**由经办人、审批人及验收人签字后方可报销。

三、学校领导对会计工作负有领导责任，定期或不定期的对财会工作进行检查。

四、财务人负应当遵守职业道德，提高业务素质，对原始凭证进行审核和监督。出纨人员不得兼任稽核、会计档案保管等工作。

五、支票与印签分别由专人保管，存放在安全地点。

六、财会人员调动**做好交接工作，应有监交人在场监督交接工作。做好交接记录。

学校财务收支、预算分析制度

每年年初，根据教育、教学的实际需要及活动计划，将本学期需添置的教学用具、设备等情况提出报告交行政会讨论或校长室审批。总务财务部门应根据上级均经费拨款，学校自筹资金的测算根据上级有关经费使用的规定，结合学校的买际情况，在上级主管部门、校长室的统一指导下，编制学校教育经费收入、支出预算表，经行政会讨论并按时报局主管部门审定。学校全年经费的使用**按照主管部门的核定预算运作，同时根据学校各时期的收支状况，作好教育经费收支执行情况分析，根据年终教育经费的实际使用决算情况，作好全年的学校财务状况分析工作。

稽核制度

1、应建立内部稽核制度，原始凭证应有财务主管、经办人员签字，购入物品应有财产保管员签字。

2、学校空白支票与印鉴应专人保管。

3、收据、**应有登记、签收、核销制度。

4、记帐会计应对原始凭证的真买性、完整性、合法性进行审核。

5、学校出纳不得兼任稽核、会计档案保管登记工作。

学校资产管理制度

1、资产是重要的经济资源，是办好学校，发展教育事业的物质基础。学校应加强资产管理，防止国有资产流失。

2、加强对各类资产的管理，合理利用。

3、对固定资产进行定期或个定期清查，对清查中发现的问题及时进行处理，保证国有资产不流人。

4、学校购置的专用设备由有关部门习专人领用。一般物品按需领用，劳动保护用品按规定领用，并办妥手续。

5、各部门及个人保管的财设设备，只限保管部门和个人在校内使用，不得私自借给外单位及个人。

6、报损报废的财物、设备，价值在800元以上报局批准，800元以下的由校长批准。保管员在办你注销手续，方可报废。

财务安全制度

一、财务室重地，非财务人员，未经许可，一律不得入室，不得在财务室大声喧闹，或与财务人员闲谈。

二、财务室防盗措施**符合有关规定。

三、保险箱**专人保管，钥匙**随人带离，不得将保险箱备用

钥匙放在财务室内，保险箱密码**随专管人调整，以防他人盗窃。

四、支票，支票印签章须分人分开保管，支票领用**办理支票领

用手续，并及时归还核销。

五、工作时间财务人负有事需离开办公室，**随手关门，妥善保管好相关现金、**、印章等，避免遭失。

六、库存现金不得超出各用金限额存放。

七、存、取现金超出一万元以上，**2人同行。

会计机构和会计人员设置制度

1．根据会计业务的需要，设首会计人员并指定会计主管人员。

2．会计主管人员的任免，应当符合有关法律、法规的规定。

3．会计主管人员应当坚持原则，廉洁奉公，熟悉法律法规，掌握本行业业务管理知识和权他的组织能力。

4．会计机构内部应当设立稽核制度。

5．会计人员**取得会计从业资格证书。具备必要的**知识和**技能。

6．会计人员应当遵守职业通德，提高业务素质，加强业务培训和继续教育。

7．会计人员调动工作或离职，**与接管人员办情交接手续。

技产、会计档案管理制度

学校财务会计档案和学校校舍财产档案是学校档案管理的重要组成部分，为使学校资产管理工作规范化、制度化制定本管理办法。

l、学校档案资料包括建筑、场地、绿地、消防等能反映校舍现状的有关资料及相关文件。

2、校舍资料应随学校建设的发展而变化，做到资料与实际情况相符合。凡是新建改扩建的项目**对原资料进行补充或更改，如建筑平面图、水电图等。

3、建筑档案**有专人负责收集，做到内容齐全、不遗漏，并及时归档。

4、校舍资料属学校**性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。

5、按照《会计档案管理办法》规定，会计人员应对当月的会计凭证进行**整理，记胀凭证按编号顺序排列齐全，装订成册，并填写封面及背脊，说明年度、月份起讫日期，做正种类，起记号码，并由装订人在装订线封签处盖章。对会计凭证类，会计账簿类，会计报表类和其他会计资料类等，按时分类立卷归档。

6、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚，案卷标题确切简明，卷内应有次序的编页码，归档案卷要编制案卷目录一式数份，交接时双方根据目录表点核对并履行签收手续。

7、认真做好校合资料统计工作，对各种资料的改进、补充须附说明。

8、资料管理人反做到规范化整理立卷，由档案部门集中统一管理，有关部门借阅须按规定办理登记手续，发现短缺及时查找。

9、资料保管**切买做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。

10、校舍、会计档案的保管期限和销毁按文件规定执行。

关于学生代办费收支管理的规定

为进一步规范学校的收费行为，树立学校的良好形象，对学生的收费管理工作作出以下规定：

一、所有事业性代办，严格按照市、区教育局规定的项目、收费标准，在规定的时间内进行操作，包括事前的公示。

二、事业性代办费**专款专用，坚持多退少不补的原则。每学期认真做好代办费结算、清算工作。学期结束前，将事业性代办费使用情况清单，发给每位学生家长，如有结余，须在学期结束时退给学生，不得拖延至下学期。

三、所有服务性代办费的收费，同样按照上级教育行政部门规定的项目，动员学生自愿参加，公开透明操作，并须在事前书面告知家长。取得家长回执，尔后再行操作。活动结束后，须列支清单，有余款及时退还学生。所有服务性代办费的收费操作程序是，首先由主办部填写申报表，尔后书面告知家长，收回并保存好回执，进行收费操作，然后交由总务后勤部门统一核算管理。

四、学校所有的代办费项目、费用、收支核算在校长的统一领导下，由学校总务后勤部门分工负责。

政府采购制度

1、政府采购工作由校长室负责领导、审批，总务处具体实施操作。

2、大额资金支出需经校务会议讨论决定。

3、学校物品购置、工程项目届政府采购范围的**通过政府采购，不得擅自采购。

4、各部门根据本部门或学校工作需要填写申购单，报校长室批准，由总务处编制单位政府采购预算，报教育局主管部门审批。

5、经区采购办盖章的政府采购预算批复书**归档保管。

6、对违***采购的有关部门和个人要追究责任，给予必要的处罚；对全年完成较好的给予适当奖励。

中南学校后勤管理制度

校园财务管理制度

1、每年要合理编制校园预算，到达收支预算平衡。

2、严格经费收入管理，依法组织收入。各项收费严格执行**规定的收费范围和标准，并使用贴合**规定的合法票据。收入全部纳入校园预算，统一管理。

3、坚决不设帐外“小金库”，库存现金不得超过规定指标。严格遵守现金使用规定，不套取，不挪用现金。

4、财政支出要严格执行**有关财政规章制度规定的开支范围、开支标准，各项支出应按实际发生数列出，不得虚列虚报。

5、严格履行审批、报销手续，凡购买物品需要预先提出经费审批，专款专用。报销要有贴合规定的手续和凭证。

6、外出人员**要按指定地点办事，不准借机探亲、访友、游山玩水，发现不正当的旅费，不予报销。外出丢款由个人承担。

7、严格审查购物单据。对购买物品，要三章俱全，验收登记入帐，禁止白**上帐。

8、要及时上好帐，每月终了将记帐凭单装订成册。对手续不完备、支出不合理的单据要予以纠正。

9、教育经费不准外借，如有人生活发生困难，可向工会互助金借款。财务人员如自行借款要追究职责。凡是到市内或省外医院就医的，务必履行审批手续，按经费开支范围执行。

教学楼管理与使用制度

1、班主任是教学楼使用管理的主要职责人，校园要建立检查制度，落实到人。

2、校园对各班公物实行包干职责制、财物损坏赔偿制，所有楼内财产由校园登记。财产物资正常的损坏由校园及时修理，各班要及时汇报财产物资使用的状况。故意损坏的由当事人按照校园规定赔款后修理。

3、使用人要爱护楼内**设施，做到:手不摸墙，身不靠墙，脚不踩墙，不在楼内玩球，不把墨水、脏水撒在墙上，不在墙上乱涂、乱画、乱贴;不准乱敲黑板;不准乱开、乱关日光灯、电视机，不准乱推、乱拉铝合金门窗，不准踩蹬楼梯扶手。

4、各班的卫生、门窗的开启、灯、黑板等公物的使用，由值日生专人管理，班主任具体负责财产的使用保管检查工作。

校园物品购买制度

1、采购设备、物品务必根据校园教育教学工作的实际需要和财务支付潜力，本着勤俭节约、**优价的原则，货比三家、精心选购。

2、采购设备、物品务必在校园年度财务综合预算范围内，由使用部门提出申请，填写请购单，由部门负责人签字，交后勤分管校长审核签字后方可采购。采购价格5000元以上，除后勤校长签字外，还务必有校长签字同意;采购价格10000元以上，由校领导群众研究决定。属政府采购项目的，应根据年度采购计划，报市教育局审批同意。

3、1000元以上、10000元以下的项目由采购部门负责询价比价，询价一般不得少于三家并填写好询价记录，推出信誉好、质量优、价位低的单位，报后勤分管校长审批确定供货单位;5000元以上项目由校领导群众研究确定供货单位。

4、采购人员购回物品后，务必连同请购单及原始凭证，到后勤办理登记验收入库手续。属于固定资产的，填写固定资产验收入库单，属低值易耗品的，填写低值易耗品验收入库单。总务处应严格把好验收关，对于所购物品与请购单计划不符、所购物品价格明显不合理或者存在质量问题，应拒绝办理入库手续。

5、采购人员持请购单、入库登记单、原始**交主管校长审批签字后到财务部门报销。财务人员应将请购单、入库登记单(记帐联)、**收作记帐报销凭证。

6、如违反本制度，财务人员不予办理报销手续，如采购中弄虚作假、给单位造成经济损失的，将追究经办人职责。

校园物品管理和使用制度

1、根据工作需要，购买办公用品及杂品。做到有计划性和适用性。并认真履行审批手续。

2、严格按限额进行发放，坚持超支不发、节约留用的原则。

3、除办公用品及杂品外的其它固定资产均由各部室主要负责人领取，如有丢失、损坏，应及时报告，以便酌情处理。

4、清单所有入库办公用品，都务必一一填写入库清单。

5、保管员务必清楚地掌握办公用品库存状况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫、防腐等保全措施。

6、盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由总务处主任负责。清点要求做到账物一致，如果不一致务必查找原因，然后调整清单，使两者一致。

7、印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。

五、班级物品管理制度

1、班级物品实行管理职责制，由班主任负责组织领导，检查督促。

2、班级由班委会指定专人监管班内各种物品的管理工作。

3、班内的物品实行“谁用、谁管、谁负责”的办法，各种物品做到职责到人。

4、校园由专人对班内物品进行管理，学期初登记数量，签定职责状，学期末进行检查验收。并把班级物品管理状况做为考评班任工作业绩的条件之一。

5、校园物品务必严加爱护，损坏物品务必赔偿。具体数额，可视情节实际状况赔偿(原则是按成本计算，对有意破坏者可适当赔罚)。

校园环境管理制度

1、不准随便砍伐、挖掘、搬移树木。如确因基建修缮需要者，务必与校园联系，报校领导审批同意。

2、不准在树上钉钉子、拉铁丝、拉绳或直接在树上晒衣服。不准将自行车等物依靠在树干上。

3、不准在绿地上堆放物品、停放自行车和进行体育活动，更不准践踏草坪。

4、不准采摘花朵、果实、剪折枝叶。

5、不准向草坪、花坛和水池等绿化场地抛扔果皮、纸屑、杂物、吐痰、泼倒污水。

6、不准在草坪上、廊亭内、园林桌凳上吃饭、饮酒。不准在校园内吸烟。

7、各班定时打扫室外卫生。

七、校园绿化制度

1、校园每年春季要按计划购买花种、花苗，及时做好绿化工作。

2、种植花草树木要及时浇水、修剪、培土、扶正、治虫等，要及时带给营养，保证长势良好。

3、花坛、草坪内要保证清洁无杂物，无枯枝烂叶。

八、门卫收发室管理制度

1、教职工及学生(学生家长)一律不准在门卫收发室逗留。

2、对外来人员进行登记，无事谢绝其他人员进入校园。

3、各种报刊、书信、公函等由收发人员统一收发，及时送达，任何人不准乱**拿，如发现违章人员，门卫收发人员有权制止，并向全校师生公布。

4、本校师生和临时工及外来人员没有领导批条，而携带公物出校的，门卫有权检查、没收扣留，不听劝阻者，经记录后，报请校园领导处理解决。

5、门卫接班时间为教师上班前一小时上岗，教师下班后一小时退岗，午后不休息。

水房管理及纯净水使用制度

1、水房管理人员负责水房物品的管理、检验工作。

2、为师生打水带给方便，确保按时开门。

3、经常打扫卫生，保证室内清洁。

4、如发现有水龙头等损坏问题及时报告，校园及时维修。

5、检查纯净水是否合格。

6、定期做好饮水机卫生的检查工作，防止二次污染。

7、不许将太空水做为它用，如:拖地等。

饮食卫生管理制度

1、校园食堂务必向区卫生行政部门领取卫生许可证。

2、校园食堂的环境、卫生设施好，生产用水、个人卫生、生产用具、贮存、消毒等务必贴合《中华人民共和国食品卫生法》。

3、食堂的生产经营人员按规定经体检合格取得健康证后方可上岗。

4、师生用餐采用新鲜洁净原料制作，严禁使用《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁用的食品供师生用餐。食品、包装材料和容器务必贴合卫生标准和规定。

5、校园设有学生洗手、餐具清洗、消毒设备和贴合卫生标准的饭菜、餐具暂存场所。

6、校园要设专职人员负责校园师生饮食卫生的管理工作，制定详细管理方案，明确各部门和各人员职责，强化监督、检查，预防校园食物中毒、投毒和传染病的发生。

7、校园到指定地点购买食品，食品必有“三包”。

食堂工作人员培训制度

1、食堂工作人员务必按时参加知识培训，掌握有关的卫生知识及消毒方法。

2、食堂工作人员务必提高素质，学习各项卫生管理规章制度。严格按照制度进行工作，确保师生的身体健康。

3、工作人员务必参加职业道德和法制教育的培训学习，提高法律意识，做好本职工作。

4、学习的有关知识要在平时工作中运用。如不能按各项要求去做，要对其进行批评教育，情节严重的要勒令下岗。

  校园食堂管理制度

1、要持续厨房清洁，经常清扫。

2、厨房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分开，洗刷干净。

3、餐具要按规定消毒，要有防蝇、防鼠等措施。

4、不购买和加工变质发霉的食物。买来的熟食要加热处理后再吃，要严格预防食物中毒及肠道传染病的发生。

5、搞好师生的进食卫生，饭前工作人员及师生要用肥皂流水洗手。

6、炊事员要坚持上灶前洗手，入厕前脱工作服，便后用肥皂洗手，操作时不吸烟。

7、工作人员上岗前，务必进行体检，持证上岗。工作人员每年要**体检一次，发现肝炎及其他传染病患者务必立即调离工作岗位。

中南学校安全管理制度

师生安全管理制度

1、每学期开学和结束由学校行政、总务主任等对校舍、校产、校具等作**检查，对存在隐患要及时排除，对不能解决的问题要立即报请学校研究，并要有检查情况记载。

2、总务处要确保教室、办公室、实验室及会议室玻璃、桌凳齐全、安全，对各班公物实行月检，确保教育教学工作**正常。

3、校门卫要严格执行《门卫制度》，陌生人进校园要登记，平时不得让拾、收废品人进入校园，夜间要加强巡逻、保证学校财产不受损失。

4、加强对食堂卫生、安全管理，不买腐烂霉变的食品，要定期对餐具、用具消毒，要有专人关锁门窗。

5、全体教职工**牢固树立安全意识，加强对学生进行安全教育，消除**不安全隐患。

6、护导教师每天要准时到岗，负责检查课间和中午学生的活动安全。

7、教室配电箱闸刀、插座、开关等电器均由老师负责开关。如有损坏、老化，班主任要及时上报维修。

8、体育教师对体育课从集中整队到活动过程结束负全部安全责任，加强课中保护措施，周末比赛体育组要周密组织。年级组长、班主任负责本班学生安全。

9、会计要严格执行财会制度，加强票据、现金等管理，不得发生帐目差错和其它事故。

10、学校卫生老师负责学生的卫生保健，做好防疫，防食物中毒，根据季节给学生作卫生讲座，学生在校期间，不得离岗。

11、集体活动、集会均要服从指挥，班主任要教育学生注意安全，遵守纪律。外出活动要请示分管校长同意，不得擅自作主。

12、学生上学、放学不准骑自行车，不准在路上逗留，不准**，不准私自下河游泳，追逐打闹，进校后不得擅自离开学校。

13、学生课间应在学校指定的场地上，开展有益的活动，不准在走廊上，楼梯间跳皮筋，扔沙包，或开展其它有危险的活动。

14、不准攀爬、跨越、停坐教学楼、操场等栏杆，到单双杠和组合架活动时，**有老师在场。

15、在走廊、楼梯行走，要严格遵守靠右行的规则，不拉横排走，坚决做到：不争不抢，不推不挤，不跑不跳，逐级上下踏步，不得跨越，不得扒在扶手往下滑。

16、所有学生不得爬门窗、桌凳。打扫卫生要爬门窗、桌凳，班主任要在场，各班每天要指定专人关锁门窗。

安全“四防”管理制度

为保证校园教育教学顺利进行，校园财产不受损失，师生不受意外伤害，特制定此制度。

1、校园应经常对师生开展教育和宣传活动，增强防火、防盗的安全意识及自我保护意识。

2、对教职员工进行经常性电器使用和管理方面的指导，使全体员工懂得电器使用常识，增强防火意识。

3、未经校园领导的批准，任何人不许私自使用电暖风、电水壶等非教学用电器，一经发现给予批评和罚款。

4、校园食堂专人负责，保证人走火灭，食堂把好卫生关，严防食物中毒。

5、加强对值日、值宿人员的监督检查，按时交接班，认真填好值日、值宿日志，管理好护校学生。

7、经常检查灭火器、消火栓、应急灯等消防器材，发现故障及时维修与清除。

安全防火制度

1、校园成立安全防火领导小组，由主管综合治理的领导、后勤相关人员、各科室负责人、班主任组成，负责安全防火教育及日常工作。定期对全校师生进行安全防火教育及培训。

2、昼夜设值班人员，值班人员按时上班。上班后不准脱、溜岗，对各部要认真检查，发现问题及时处理。

3、掌握防火措施，明确防火器材的存放地点和使用方法。

4、经常检查各部位的电源、电线、水源、暖气等，发现问题后及时处理。

5、实验室、仓库等**部位要有防范措施，落实专人负责。办公室内严禁存放易燃、易爆物品，不准私拉电线，使用电炉子、电暖风等电器，不准将烟头、烟灰、火柴杆扔到地上。

6、经常教育师生树立安全***思想。领导对安全工作要十分重视，做到分工明确，职责到位，领导包片，重要部位要专人负责。

7、校园领导包师生、老师包学生。消灭**不定期安全事故发生。

8、值班期间严紧外单位人员入校，一旦发现对值班人员严肃处理。

9、交接班要认真做好交接手续。

10、校园要备好消防器材，如:锹、桶、钩、灭火器、消火栓等。

11、易燃易爆物品由库管员放在仓库保险地方，不与其它物品混放。

12、一旦发生火警，要及时采取紧急措施。

火警电话:119

匪警电话:110

门卫安全管理制度

1、严守校门，严禁闲人自由进出校园，不得无故脱离岗位。

2、注意观察进出校园人员情况，严禁学生课间出校门。

3、及时关锁教学楼及大门，经常巡视校园，确保校内财产安全。

4、如发现安全隐患及发生意外情况，及时向学校领导反映和联系。

5、节假日和放学后不准本校教师之外的**人员进入校园。

设备设施检查制度

1、成立学校安全工作领导小组。

2、学校值月、值日领导要每天检查设备设施情况。

3、全体教职工要关注身边的安全隐患，及时向学校领导汇报。

4、总务人员要及时维修、维护学校设施设备。

饮水安全制度

1、保证水源安全卫生。

2、经常给饮水机清洗、流毒。

3、教育学生有秩序地饮水。

课间安全管理制度

1、值日教师**加强课间巡视工作。

2、各班配备安全巡视员，监管同学的课间行为。

3、教育学生课间不攀高、不跳台阶、不追跑，上厕所不拥挤、不做危险***等。

集体活动安全制度

1、学校举行大型校内外活动，要有安全措施。

2、班级举行校外教育教学活动，**得到校长审批同意。

3、开展大扫除、义务劳动等活动时，班主任**在场参与，布置学生力所能及的工作。

4、学校举行远距离或重大师生活动，必向上级行政主管部门报批。

物品放置安全制度

1、严禁学生携带锐器、危险器具进校园，一经发现立即没收。

2、严禁学生携带如剪刀、小刀等锐器上体育课或活动课。

3、学校综合实验等可能涉及的一些有**物注意保管和使用。

用电安全制度

1、对学生进行用电安全常识教育，不准随意触摸电源和线头等。

2、班内要指定专人开关电源。

3、教师在使用电器前**检查电源、线头等。

中南学校档案管理制度

1、为加强学校档案工作，**提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等有关规定的精神，特制定本制度。

2、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。

3、各部门重大活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

学校档案工作职责

1、传达贯彻党和**有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

2、制定本单位档案工作计划、管理办法、规章制度。

3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为学校各项工作服务.

4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

档案工作岗位职责

一、分管领导职责

 1、分管领导负责机关档案工作的**领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提**案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。

 2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

 3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

 4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提**案人员的政治、业务素质和工作积极性。

二、档案管理人员职责

1、宣传贯彻《档案法》及党和**有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案**知识，不断提高业务水平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

三、兼职档案人员职责

1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)内。

3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

文书工作制度

文书工作是学校工作的组成部分，是保证文件质量，提高工作效率的必要条件，也是为档案工作打好基础的一项重要工作。

1、文书工作**做到及时、准确、安全。

2、外单位来文一律由文书人员拆封，做到当天来文，当天登记，由文书人员负责传递、用印和归档。

3、各种传阅文件由文书人员负责直送，不得横传，凡属规定阅文对象，阅后均应签字，以示负责并备考。凡需外借的文件应向文书人员办理借阅手续，并按时退还。

4、正式发出和留存档案的文件材料，定稿和正本应一起归档保存。

5、各类会议都应指定专人，在专用记录纸上进行记录。通过电话发出和收到的重要通知、指示和报告等应记录后与文件同等对待。

6、本学校工作活动中形成的全部文件材料(包括照片、录音、录像、图表、荣誉证书等)，**按照规定，及时向文书人员移交，集中管理，不得借故拖延留存。

7、文书人员应将办完的文件按照归档目录(文件分类方案)，随时归入有关条款的卷夹(盒)内。

8、严格执行保密制度，做好文件材料的保密工作。没有归档价值的文件材料，经过鉴别和主管领导人批准后，由文书人员负责统一集中销毁处理。

文件材料整理归档制度

1、应当归档的文件材料**由学校各部门或承办人员收集齐全，交档案室或档案人员，进行整理、归档、集中管理，任何个人都不得据为已有或者拒绝归档。

2、学校各部门办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括*、*、工、团、少以及人事、总务、财会等工作的各种门类和载体的文件材料以及与本学校教育教学业务工作有关的材料，均属于归档范围。

3、文书档案由本学校档案部门(人员)在第二年的七月底以前整理归档完毕；其他门类和载体的档案按有关规定，由经办人员整理立卷、定期移交归档。

4、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移交清单，办好**交接手续。

5、按照学校档案内容和载体不同，制定统一的分类方案。同一全宗应保持分类方案的稳定。

6、归档文件的整理，以每份文件为一件。原件与复制件为一件。批复与申请、请示为一件。报表、名册、图册按其原来的装订方式、一册(本)为一件。同一问题的来文和复文(包括请示与批复、报告与批示等)可为一件。会议记录、未装订式样的统一的表格、可组合在一起为一件。

7、归档文件按件装订，装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；文件处理单在前，正文在后。去掉金属钉根据件内文件的厚薄，装订时以文件的左侧和左上角为装订的边和角。

8、编号：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编制归档号，归档号是在文件整理过程中，体现归档文件类别，排列顺序的一组数字、字符的集合。包括全宗号、年度、保管期限、件号、页数等项目。在文件首页上端居中的空白位置加盖归档章。

9、归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录分保管期限装订。

10、装盒：将归档文件依保管期限按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。装盒时不得混年度混保管期限。档案盒应采用无酸纸制作。声象材料要用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、内容和责任者。

档案保管制度

1、根据保存档案资料的数量，设置必要的档案专用库房和柜、橱。

2、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明**使用白炽灯。

3、档案人员进出库房应随手关门，非档案人员未经许可不得随意入内。

4、严格管理库房钥匙，不得转借他人，不得带出办公室；下班前认真检查库房门窗、电灯是否关闭；定期检查防火设备，经常处于良好状态。

5、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争达到规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。

6、照片、底片应放入影集；录音带、录像带、光盘、磁盘应放置密封盒里，放入干燥剂，有条件的应添置防磁柜。

7、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，

8、库房内严禁吸烟，不堆放杂物，并经常保持清洁整齐，每周一次，每季大清扫一次。

9、建立全宗卷，积累和存储本机关案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等七个方面的材料。

10、定期对档案保管状况进行**检查，对破损褪变的档案要进行修裱和复制。录音带、录像带根据其特点，每隔一段时间翻录一次，如发现磁带变形，断裂等情况应及时进行补救。发现照片、底片发黄、发霉、变质等现象，及时进行清洗和技术处理。对检查情况要认真做好书面记录。

11、认真做好档案的收进、移出、借阅登记工作，调阅完毕的档案应及时还原，调卷时要轻取轻放，减少对档案磨损。

12、应配备必要的专用的计算机、光盘刻录机、复印机等档案工作设施，档案设备应专人负责保管，不得随意私自外借，确保设备处于良好状态。

13、档案人员调动工作时，**在办完档案移交手续后方能离开岗位。

档案统计、鉴定和移交制度

1、档案统计工作的主要内容包括：档案室人员、经费、设备、面积情况；室藏档案资料的种类和数量情况；档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、编研情况，以表格形式揭示他们的过程、现状和变化。

2、统计数据**准确可靠，坚持实事求是，如实反映情况，不得马虎草率和弄虚作假。

3、定期或不定期地进行帐物核对，作到帐物相符。

4、建立统计台帐，及时做好平时原始数据的登记工作，注意积累统计资料。   

5、按统一规定的统计范围、格式、项目、要求和计量单位逐项填写不得遗漏，一律用阿拉伯数字书写，字迹工整清晰，不得潦草。统计表应注明填报单位、时间、填表人、审核人。

6、根据**档案局《文书档案保管期限表》，结合本学校的具体情况，制定本机关文书档案保管期限表。定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

7、建立档案鉴定小组，由学校分管领导、档案人员和有关业务部门的代表组成。

8、鉴定档案应采取直接鉴定法，按照档案的实际情况，以案卷为单位，保存从宽，销毁从严；孤本从宽，复本从严。鉴定工作结束后应写出工作报告。

9、对鉴定后需要销毁的档案，一般应“判处销毁，暂缓执行”。以减少价值预测的失误，到确认已无利用价值时再行销毁。

10、销毁失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记、造册，经学校分管领导批准后，由二人在指定地点监销，监销人签字。

11、档案销毁清册应归入全宗卷，以留存查。

档案利用制度

1、学校档案人员应熟悉所藏档案情况，主动了解学校各项工作对利用档案的需要，积极主动地做好提供利用工作。

2、学校档案室对以前案卷**编制《全引目录》、《案卷目录》，以后）编制《文件归档目录》，并根据工作的需要编制专题文件目录(卡片)等。

3、学校档案室应利用档案资源，开展档案的编研工作，编写全宗介绍，组织沿革，大事记，基础数字汇编，发文汇集，专题文件汇集等汇编资料。

4、凡到档案室利用档案，都应按规定办理利用手续，并填写《档案借阅登记簿》，在档案阅览室或指定地点阅档。查阅档案时不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。

5、本学校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案资料，一般不外借，如特殊情况需外借时，须分管领导批准，办理登记批准手续，指定归还日期，借阅者不得将案卷转借他人，违者将追究责任。

6、查阅档案应与查阅人的职责相适当，超出职责范围时，须经领导批准，查阅****，需经分管领导批准后在指定地点查阅。

7、外单位查阅档案，**持介绍信。

8、已经批准查阅的档案，如需摘抄、复制(印)，须经档案人员同意审核，确认无误后加盖证明印章才能生效。

9、做好档案利用反馈工作，由利用者如实填写《档案利用效果登记簿》。

10、借阅归还档案时**当面点清。

档案保密制度

1、认真学习贯彻《保密法》，充分认识档案工作的重要性、机要性，自觉保守党和**的机密。

2、定期开展保密检查，发现泄密事件及时追查，并报告有关部门。

3、严格借阅制度，健全借阅手续，按查阅要求和范围提供档案；机密档案资料的借阅，**履行批准手续；外借档案及时收回，做到档案资料不失控。

4、不私自将档案资料带出档案室；不私自抄录、复制档案内容传递给他人；不得随便泄露档案的内容，数量及存放等情况。

5、在私自通信、通电、接待亲友或公共场所不得谈论或泄露**机密。

6、无保存价值的档案资料及文件材料，应通过鉴定，有关方面确认签字，严格履行销毁审批手续，方可办理销毁。